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施工管理软件在财务管理系统中的应用剖析 

发布时间:2021-09-01   点击率:74

(一)案例简介 

     某公司归属于大中型施工企业,近几年来业务拓展速率加速,涉及到原材料生产、加工、成品销售等诸多方面,是本地工程领域的领头羊。现如今随之社会经济发展,入驻本地市场的公司数量快速增多,比较严重影响到了公司的市场份额,公司的经济效益年增长幅度不显著,造成公司的可持续发展能力受限。因而为了可以解决现如今公司在经营与管理中的缺点,该公司逐渐开始引入施工管理软件。

(二)公司财务管理系统中施工管理软件的应用方案 

1.整体应用思路 

     从功能性上来说,施工管理软件可以高效融合公司生产过程中的各种各样信息内容,并慢慢扩展到日常管理、财务等领域上。针对该公司来讲,随之生产规模的不断扩大,会计、销售以及合作伙伴的日常生活沟通交流更为频繁,因而在应用施工管理软件期内主要是以财务控制模块为核心逐步向外推进,并确保会计控制模块的顺利运行;

     通过信息管理管理系统搭建施工管理软件技术架构,方便各类信息内容书记的录入与管理。充分考虑该公司在许多业务流程都必须与其它公司中间做业务流程往来,因而在施工管理软件中还必须开设专门的功能模块来符合对外财务信息沟通交流情况。

2.技术方案 

    该公司在实施施工管理软件期内所采用的技术方案关键可以分为以下几方面: 

(1)施工管理软件的总体目标要求。针对公司来讲,施工管理软件是围绕公司业务流程现状以及未来业务流程开展要求所搭建的,因而在项目设计中必须充分考虑到未来市场变化情况,可以结合国内外相关公司应用施工管理软件的经验制定工作来打造出施工管理软件一体化平台。

2)数据集成要求。施工管理软件可以符合公司复杂条件下的财务管理系统要求,这主要是因为该系统软件可以符合公司绝大多数工作部门的工作要求,在使用施工管理软件之后可以打造出职能部门中间的业务流程共同体,如此每个职能部门所产生的生产、经营信息内容可以直接上传至施工管理软件控制模块中并完成数据集成与剖析。

    针对该公司来讲,施工管理软件早已变成获取各类财务信息的关键。

3.搭建会计控制模块 

     在施工管理软件中,会计控制模块是其中的核心,对财务管理系统工作效果产生可以直接影响到,该公司在搭建会计控制模块中期内最关键采用了以下方法:

  (1)总分类账功能模块。总分类账功能模块是由公司依照一致框架结构构建的,是将来财务信息资源整合的基本。目前该公司在财务管理上采取了精细化管理,施工管理软件为了更好地可以融入这个特征还必须从其它相关做调整。融合业务流程规定,该公司在总分类账功能模块上还采取了以下设计方案:

    ①凭证功能。通过施工管理软件可以录入、审核、查询、冲销等凭证;

    ②付款功能。历经施工管理软件可以进行付款检查、月底付款监管、监管年末付款等;

    ③报表管理。历经施工管理软件可以归纳众多子功能模块的信息内容凭证,并依照预先设定的运算方式出具詳细的财务报表。

   (2)应收应付功能模块。该公司在施工管理软件中可以融合公司账务中的应收款或者应付信息内容进行财务控制,针对公司业务流程中的各种财务变化情况作出正确评定,通过施工管理软件可以将应收款与对付账务记录到系统软件总分类账中,便捷随时随地查阅每一笔财务支出情况。

   (3)固定资产功能模块。通过施工管理软件对固定资产、长期待摊业务流程等进行监管,可以在系统软件中立即增设资产账簿,通过该账簿可以更好的监管公司的每一笔财产变化情况,并优化固定资产的组合分类等。

   (4)管理会计功能模块,该功能模块的关键功能是改善企业财务管理流程,因此通过系统软件中的费用分摊等模型,可以在建立分摊规则的基本上去确定企业产品以及各种财务信息的维度情况,并实现产品定价、应急能力等评定工作。


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